Die Stiftung Stadttheater und Konzerthaus, Betreiberin des Stadttheaters und des Konzerthauses in Bozen,

sucht zur Verstärkung des Teams eine/n motivierte/n, genaue/n und gut organisierte/n Verwaltungsangestellte/n

 

Aufgabenbereich:

Die/der Verwaltungsmitarbeiter/in wird – sowohl selbständig als auch im Team – hauptsächlich, aber nicht ausschließlich, mit folgenden Tätigkeiten betraut sein:

  • Verwaltung der Korrespondenz, Protokollführung und Archivierung verschiedener Dokumente
  • Ausarbeitung von Mitteilungen und Verwaltungsakten
  • Verwaltung und Archivierung der Unterlagen des Verwaltungsrates
  • Verwaltung des Inventars
  • Verwaltung der Betriebs-Mietnebenkosten
  • Verwaltung der Bargeldkasse
  • Erstellung von Förderanträgen
  • Verwaltung der Mietverträge
  • Mitarbeit im Bereich Datenschutz, Transparenz und Korruptionsprävention
  • Unterstützung bei der Dateneingabe in Verwaltungsportalen
  • Allgemeine Aufgaben in der Verwaltung und buchhalterische Unterstützung (Prüfung von Eingangsrechnungen, Vorbereitung von Zahlungen, Eingabe von Zahlungen)

 

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene Matura oder Hochschulabschluss
  • Gute Kenntnisse des Verwaltungsverfahren im Bereich öffentlich-rechtlicher Körperschaften
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Arbeitsstelle von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen IT-Anwendungen (MS Office-Paket)
  • Kenntnisse von Verwaltungs- und Budgetierungsprogrammen von Vorteil
  • Sehr gute organisatorische, kommunikative Fähigkeiten
  • Zuverlässigkeit, Teamgeist und ergebnisorientiertes Arbeiten
  • Präzise Arbeitsweise, sowohl selbständig als auch im Team (in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen)
  • Sehr gute Kenntnisse der italienischen oder deutschen Sprache sowie gute Kenntnisse der jeweils zweiten Sprache (Italienisch oder Deutsch)

 

Wir bieten:

  • Befristetes Arbeitsverhältnis mit Möglichkeit zur Umwandlung in einem unbefristeten Vertrag
  • Vergütung gemäß Kollektivvertrag für Theaterbetriebe – 14 Monatsgehälter
  • Flexible Arbeitszeiten – Teilzeit 80 %
  • Essensgutscheine
  • Zusatzkrankenversicherung
  • Smart Working
  • Berufliche Weiterbildung

 

Arbeitsort: Bozen

Arbeitsbeginn: 01.02.2026

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung innerhalb 07/12/2025 mittels E-Mail an job@fondazioneteatro.bolzano.it